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Das Programm
Das Programm hat unter anderem folgende Funktionen: Das Arbeiten mit dem Programm entspricht für alle Module der gleichen, simplen Grundlogik: Modul -> Übersicht -> Bearbeiten Ausnahmen hiervon sind die Übersicht, die euch den aktuellen, monitären Stand eures Geschäfts mit Belegen, resp. eurer Wirtschaftlichkeit anzeigt und die Einstellungen.
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Einstellungen
In den Einstellungen legt ihr die Programm Stammdaten fest. Normalerweise ist dies das erste Module, dass ihr aufrufen werdet. Die Einstellungen beziehen sich auf 4 Funktionalitäten plus einem Erklärungstext! Wenn ihr das Modul aufruft, wird automatisch “Meine Werkstatt (Stammdaten) geöffnet.
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Übersicht
Die Übersicht erlaubt euch mit einem Blick (sollte man morgens noch mit müden Augen den ersten Kaffee, Tee oder andere Getränke zu sich nehmen) aktuelle, wichtige Betriebsdaten in Echtzeit anzuschauen, resp. anfangen mit zu arbeiten: [Freundlichkeit / Aufmerksamkeit schadet meistens nicht 😇]
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Belege
Hier werden alle eure Belege verwaltet. 8-tung! Ich hoffe, ihr habt die Passage (Belegtypen & -nummern) im Modul “Einstellungen” gelesen. Falls nein, bitte unbedingt nachholen! Sehr wichtige Grundlage zum Verständnis wie das Modul Belege grundsätzlich funktioniert! mit “suchen” (roter Pfeil) könnt ihr jederzeit Belege filtern um nur das zu sehen, was ihr benötigt. Mit “Suchen”…
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Belegpositionen
Belegpositionen ist das interessanteste Modul. Die Herausforderung liegt hier in der verbleibenden Freiheit für euch flexibel & doch stimmig zu verrechnen und natürlich muss alles nach kaufmännischen Grundsätzen kalkuliert werden. nach der Auswahl aus dem Modul “Belege” wird automatisch die entsprechende Belegnummer ins “Suchen” (roter Pfeil) übernommen um euch eventuelle, existierende Positionen direkt anzuzeigen. (1) mit…
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Bestand
“Bestände” ist alles was ihr z.B. in einem Lager verfügbar habt. Oder in der Werkstatt an Werkzeugen, Hebebühnen, Prüfstände, Hilfsmittel oder allgemein im Büro, z.b. Computer, Stühle, Schränke, etc., kurzum alles was ihr investiert habt. Wenn ihr diese Informationen nachführt (kein Zwang – der Detailgrad liegt in eurer Entscheidung), habt ihr in der Übersicht immer…
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Fahrzeuge
Hier werden alle eure Kundenfahrzeuge verwaltet. mit “suchen” (roter Pfeil) könnt ihr jederzeit Kundenfahrzeuge filtern um nur das zu sehen, was ihr benötigt. Mit “Suchen” könnt ihr nach allen Informationen filtern, die in der Kopfzeile der Liste stehen (auch Kombinationen sind möglich, z.b. Kunde um alle Fahrzeuge eines Kunden angezeigt zu bekommen. Hier der Überblick…
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Kontakte
Hier werden alle eure Kontakte verwaltet. Bitte beachtet, das wenn ihr mit Einzelpersonen von Lieferanten zu tun habt, auch diese Personen hier zu erfassen. Das Modul “Lieferanten” befasst sich nur mit den “Firmendaten” Mit “Suchen” (roter Pfeil) könnt ihr die Trefferliste jederzeit eingrenzen Hier der Überblick über die verfügbaren Felder für die Funktionen “neu” &…
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Lieferanten
Lieferanten sind nötig um die Voraussetzung für eine Bestellung im xOrder Format gewährleisten zu können. Deshalb kümmern wir uns hier nur um die Firmendaten. Hast Du Kontakte (Ansprechpartner) bei Lieferanten, dann nehme sie bitte im Modul Kontakte separat auf. mit “suchen” (roter Pfeil) könnt ihr jederzeit Lieferanten filtern um nur das zu sehen, was ihr…